ثبت شرکت در کرج

تعریف شرکت

شرکت به معنای شراکت یا شریک شدن چند نفردر کاری می باشد.به عبارت دیگر شرکت از مجموع 2 الی چند نفر که همه آن ها دارای اهداف مشترکی می باشند تشکیل می شود.

براساس قوانین ایران ، هر فرد ایرانی یا غیر ایرانی که قصد ایجاد شرکت و انجام فعالیت اقتصادی را دارد باید تقاضانامه ثبتی خود را به اداره ثبت ارائه نماید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در انواع شرکت ها

شرکت سهامی عام :

·      اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه

·      کپی آخرین روزنامه رسمی

·      ارائه 2 نسخه اظهارنامه

·      ارائه 2 نسخه اساسنامه

·      کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت مدیره و شرکا

·      اصل یا کپی برابر اصل قیم نامه

شرکت سهامی خاص :

·      2 نسخه اساسنامه امضا شده توسط سهامداران

·      2 نسخه اظهارنامه امضا شده توسط سهامداران

·      2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

·      کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و یا وکیل شرکت

·      کپی از آخرین روزنامه رسمی شرکت

·      اخذ گواهی عدم سوء پیشینه

·      کپی برابر اصل پاسپورت اشخاص حقیقی و یا گواهی ثبت شرکت

·      اصل یا کپی برابر اصل قیم نامه

·      اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه

·      اصل گواهی بانک مبنی بر واریز 35% از سرمایه شرکت

·      ارائه اقرارنامه

شرکت با مسئولیت محدود :

·      2 نسخه اساسنامه

·      2 نسخه شرکتنامه

·      2 نسخه تقاضانامه

·      اصل مجوز فعالیت در صورت نیاز

·      2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس

·      2 نسخه صورتجلسه هیئت مدیره

·      اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره

·      تکمیل فرم تعیین نام

·      اصل وکالتنامه وکیل دادگستری

·      کپی برابر اصل مدارک شناسایی کلیه شرکا و اعضای هیئت مدیره و مدیران

شرکت تضامنی :

·      2 نسخه اساسنامه

·      2 نسخه شرکتنامه

·      2 نسخه تقاضانامه

·      اصل مجوز فعالیت در صورت نیاز

·      2 نسخه صورتجلسه هیئت مدیره

·      اصل وکالتنامه در صورت انجام امور توسط وکیل

·      اصل گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره

·      2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

·      کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا

شرکت تعاونی :

·      کپی شناسنامه و کارت ملی و مدارک تحصیلی موسسین شرکت

·      کارت معافیت دائم یا پایان خدمت

·      گواهی عدم سوء پیشینه اعضا و موسسین

·      3 نسخه اساسنامه شرکت تعاونی

·      3 نسخه آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی

·      3 نسخه صورتجلسه اولین جلسه مجمع عمومی عادی

·      3 نسخه رسید پرداخت سرمایه شرکت به صندوق تعاون

·      لیست اسامی اعضای حاضر در اولین جلسه مجمع عمومی عادی

·      لیست شامل مشخصات کلیه اعضای هیئت مدیره ، مدیرعامل ، بازرسان و اعضای علی البدل

·      لیست اسامی و مشخصات کلیه اعضای شرکت و سهامداران

·      صورتجلسه اولین جلسه هیئت مدیره

·      جواز تاسیس شرکت

 

ثبت برند

برند همان نام یا نشان تجاری می باشد.به وسیله برند شرکت ها شناخته می شوند و راهی برای معرفی محصولات شرکت می باشد.شرکت ها برای اینکه با شرکت های رقیب خود رقابت نمایند و از آن ها عقب نیفتند و کسب و کار خود را رونق دهند و محصولاتشان را تبلیغ نمایند باید برند خود را ثبت نمایند.

امروزه ثبت برند بسیار حائز اهمیت می باشد.به این علت که با ثبت برند یا نشان تجاری از سوء استفاده و کپی برداری های غیر مجاز از برندتان جلوگیری می نمایید.

انجام دقیق و صحیح مراحل ثبت برند بسیار اهمیت دارد.زیرا در صورتی که یک اشتباه کوچک در انجام مراحل نمایید مثلا نقص در مدارک در این صورت اظهارنامه شما رد می شود.بنابراین ممکن است ثبت برند شما طولانی شود و وقت و هزینه زیادی صرف شود و این امر به ضرر شما خواهد بود.ما به شما پیشنهاد می کنیم قبل از اینکه تصمیم به ثبت برند بگیرید از راهنمایی ها و مشاوره های کارشناسان ما در موسسه تکسفیر استفاده نمایید.

مدت اعتبار برند ثبت شده

هر علامت تجاری یا برند پس از ثبت تا 10 سال اعتبار دارد.این مدت را پس از پایان آن می توان برای دوره های 10 ساله تمدید نمود.

مزایای ثبت برند

·      باعث ایجاد تمایز میان محصولات مشابه می شود

·      وسیله ای برای معرفی محصولات می باشد

·      از سوء استفاده سودجویان جلوگیری می نماید

·      از حمایت های دولتی و تسهیلات مالی دولتی برخوردار می شوید

·      باعث افزایش کیفیت محصولات به دلیل رقابت می شود

·      به راحتی می توان برای محصول خود تبلیغ نمود

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند

اشخاص حقوقی :

1.رونوشت شناسنامه و کارت ملی

2.رونوشت مجوز فعالیت

3.رونوشت روزنامه رسمی تاسیس وآخرین تغییرات شرکت

4.رونوشت کارت بازرگانی در صورت وجود حروف لاتین در برند

5.نمونه لوگو در اندازه 6*6

اشخاص حقیقی :

1.رونوشت شناسنامه و کارت ملی

2.رونوشت مجوز فعالیت

3.رونوشت کارت بازرگانی در صورت وجود حروف لاتین در برند

4.نمونه لوگو در اندازه 6*6

مراحل ثبت برند

مرحله 1 : انتخاب نام مناسب برای برند

در مرحله اول ثبت برند پس از انجام مشاوره با کارشناسان مجرب ما در موسسه حقوقی و ثبت تکسفیر باید نام مناسبی برای برند خود انتخاب نمایید.

مرحله 2 : استعلام نام برند

در مرحله دوم باید از برند خود استعلام نمایید که قبلا توسط دیگری در همان طبقه که قصد ثبت دارید ثبت نشده باشد.

مرحله 3 : تهیه و تکمیل مدارک مورد نیاز

مرحله 4 : ثبت اظهارنامه علامت تجاری

در این مرحله باید برای ثبت اظهارنامه به سامانه مرکز مالکیت معنوی مراجعه نمایید.پس از مراجعه به این سامانه و تکمیل اظهارنامه باید مدارک لازم را در سایت بارگذاری نمایید.پس از آن هزینه مربوط به ثبت اظهارنامه را از طریق سامانه پرداخت نمایید.

مرحله 5 : پرداخت هزینه مرحله اول انتشار آگهی در روزنامه رسمی

در صورت تایید اظهارنامه شما توسط کارشناس اداره مالکیت پیامکی مبنی بر پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی به شما فرستاده می شود.

مرحله 6 : پرداخت هزینه مرحله دوم انتشار آگهی در روزنامه و هزینه حق الثبت

انتشاراولین آگهی 30 روز طول می کشد.بعد از این مدت باید هزینه دومین چاپ آگهی و هزینه حق الثبت را پرداخت نمایید.

مرحله 7 : دریافت سند برند

در مرحله آخر با ارائه کپی برابر اصل مدارک مورد نیاز و همچنین روزنامه رسمی آگهی های مرحله اول و دوم به اداره مالکیت معنوی ، سند برند خود را دریافت نمایید.

 

 

 

 

 

 

 

 

کد اقتصادی چیست ؟

هر شخصی پس از ثبت شرکت باید نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام نماید .کد اقتصادی یک کد 12 رقمی می باشد که به کلیه اشخاصی که کالا یا خدماتی را ارائه می نمایند داده می شود.کد اقتصادی وسیله ای برای شناخت شرکت ها در واحد مالیاتی می باشد.در واقع کد اقتصادی حکم شناسنامه را برای شرکت دارد.

بنابراین شرکت ها بعد از ثبت و انتشار آگهی آن در روزنامه رسمی ، برای تشکیل پرونده در اداره دارایی و اخذ کد اقتصادی 2 ماه فرصت دارند.

شرکت ها بعد از ثبت بدون داشتن پرونده مالیاتی نمی توانند کد اقتصادی دریافت نمایند.بعد از اخذ کد اقتصادی شرکت ها موظف هستند کد اقتصادی شرکت خود را روی تمامی فاکتورهای خود درج نمایند.

کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی ارائه می شود.سازمان امور مالیاتی به وسیله کد اقتصادی می تواند صورت حساب ها ، دفاتر قانونی فاکتورهای صادر شده را آسان تر بررسی نماید.

دلایل اخذ کد اقتصادی

1.فراهم شدن امکان شرکت در مزایده ها و مناقصه ها

2.برای اخذ کارت بازرگانی

3.افتتاح حساب در بانک

4.صدور فاکتور

5.بستن قرارداد با شرکت های دولتی

مراحل اخذ کد اقتصادی

1.تکمیل دفترچه مودیان مالیاتی در واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی

2.دریافت و تکمیل فرم های مربوطه از واحد ثبت و شناسایی اداره مالیات

3.رونوشت مدارک شناسایی تمامی اعضای هیئت مدیره

4.رونوشت اساسنامه

5.رونوشت آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

6.رونوشت اظهارنامه شرکت و پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس

7.پرداخت مالیات حق التمبر به اداره مالیات

8.رونوشت سند مالکیت شرکت

مدارک مورد نیاز جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقیقی

·      درخواست کتبی متقاضی

·      رونوشت پروانه کسب

·      رونوشت کلیه صفحات مدارک شناسایی

·      3 عدد عکس 2*3

·      رونوشت کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری

·      تکمیل فرم اطلاعات شناسایی اشخاص حقیقی

مدارک مورد نیاز جهت اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی

·      درخواست کتبی متقاضی

·      آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی

·      رونوشت کلیه صفحات مدارک شناسایی

·      رونوشت کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری

·      تکمیل فرم اطلاعات شناسایی اشخاص حقوقی

 

 

 

ثبت تغییرات شرکت

هر شرکتی پس از ثبت ممکن است به دلایل مختلف دچار برخی تغییرات شود.این تغییرات می تواند مثل تغییر موضوع شرکت ، تغییر نام شرکت ، تغییر آدرس شرکت ، تغییر اساسنامه شرکت ، افزایش یا کاهش سرمایه شرکت ، انحلال شرکت و... باشد.

در صورتی می توان این تغییرات را در شرکت ایجاد کرد که توسط مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره به تصویب برسد.برای ثبت این تغییرات باید صورتجلسه ثبت تغییرات را تنظیم نمود.پس از اینکه صورتجلسه را تنظیم نمودید باید آن را به اداره ثبت ارائه نمایید.در صورت تایید صورتجلسه و رعایت قوانین آن و مطابقت با پرونده اصلی ، اجازه انتشارآگهی تغییرات درروزنامه توسط اداره ثبت شرکت ها صادر می شود تا عموم مردم از تغییرات ایجاد شده مطلع شوند.

امروزه برای انجام مراحل ثبت تغییرات نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها نمی باشد و می توان از طریق مراجعه به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir تغییرات مورد نظر را ثبت نمود.

ثبت تغییرات زیر در شرکت ها الزامی می باشد

·      تغییر اساسنامه

·      انحلال شرکت

·      تغییر نام شرکت

·      تغییر مدیر یا مدیران

·      تمدید مدت فعالیت شرکت

·      تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا و یا خروج برخی از شرکا

در صورت ایجاد هریک از این تغییرات و عدم ثبت آن ها ممکن است شرکت با مشکل اساسی روبرو شود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت

1.تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت

2.مدارک شناسایی سهامداران و شرکا

3.اسناد شرکت

4.رونوشت روزنامه رسمی تغییرات شرکت

5.کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره

6.حضور کلیه شرکا در صورت انحلال شرکت

7.پرداخت هزینه روزنامه رسمی

روش های ثبت تغییرات شرکت

·      ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره

·      ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

·      ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

 

 

تعریف انحلال شرکت

انحلال شرکت به معنای پایان و عدم فعالیت شرکت و به عبارتی تعطیل شدن شرکت می باشد.براساس قوانین تجارت ، شرکت ها در صورت انحلال باید آن را به اداره ثبت شرکت ها اعلام نمایند تا انحلال شرکت به طور رسمی به ثبت برسد.

شرکت ها از مجموع چند نفر که هرکدام دارای تخصص و فکر و اندیشه می باشند ولی دارای هدف مشترک می باشند تشکیل می شود.حال این شرکت ها ممکن است به دلایل مختلفی به صورت اختیاری یا قهری اقدام به انحلال نمایند.

در صورت انحلال شرکت ، سرمایه شرکت باید از حالت مشاء خارج شود و این سرمایه میان کلیه اعضا پس از کسر بدهی ها در صورت وجود بدهی تقسیم شود.

وقتی شرکتی منحل می شود هیچ یک از اعضای شرکت دیگر سمت اجرایی در شرکت ندارند و فقط مدیر تصفیه وظیفه سازماندهی امور را بر عهده دارد.

پس از انحلال شرکت ، پروژه هایی که در دست شرکت است باید تکمیل شود وشرکت اجازه ندارد پروژه جدید قبول نماید.

بدهی هایی که باعث انحلال شرکت می شوند :

·      بدهی های مالیاتی به اداره مالیات

·      بدهی حقوقی کارمندان

·      بدهی های مربوط به بیمه کارمندان

به منظور تصفیه بدهی های شرکت باید از افراد متخصص در این زمینه استفاده شود تا شرکت دچار ضرر و مشکلی نشود.فردی که برای تصفیه بدهی انتخاب می شود مدیر تصفیه نام دارد.این فرد توسط اعضای هیئت مدیره انتخاب می شوند.مدیر تصفیه برای پرداخت بدهی های شرکت از زمان انحلال یک سال فرصت دارد.

دلایل انحلال شرکت

انحلال شرکت ممکن است اختیاری یا قهری باشد .در صورت تصمیم کلیه شرکا مبنی بر انحلال شرکت ، انحلال اختیاری می باشد.

دلایل اجباری :

·      پایان مدت فعالیت شرکت و عدم تمدید آن

·      پایان موضوع فعالیت شرکت در برخی شرکت ها

·      ورشکستگی شرکت

·      کاهش شرکای شرکت

مدارک مورد نیاز انحلال انواع شرکت ها

مدارک انحلال شرکت با مسئولیت محدود :

·      صورتجلسه انحلال شرکت که توسط کلیه اعضا امضا شده باشد

·      رونوشت مدارک شناسایی مدیر تصفیه

·      آخرین روزنامه رسمی

·      اصل آگهی دعوت از شرکا برای شرکت در مجمع فوق العاده در روزنامه کثیرالانتشار کشور

مدارک انحلال شرکت سهامی خاص :

·      صورتجلسه انحلال شرکت که توسط کلیه اعضا امضا شده باشد

·      رونوشت مدارک شناسایی مدیر تصفیه

·      آخرین روزنامه رسمی

·      اصل آگهی دعوت از شرکا برای شرکت در مجمع فوق العاده در روزنامه کثیرالانتشار کشور

مدارک انحلال شرکت تضامنی :

·      صورتجلسه انحلال شرکت

·      مدارک ثبتی شرکت

·      مدارک شناسایی کلیه شرکا و مدیر تصفیه در صورت انتخاب مدیر تصفیه خارج از شرکا

مدارک انحلال موسسه :

·      صورتجلسه انحلال شرکت

·      کپی شناسنامه کلیه شرکا

·      کپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورت انتخاب مدیر تصفیه خارج از شرکا

·      آخرین روزنامه رسمی شرکت